SGK Bilgileri

SGK işlemleri hangi sistemlerden yapılır?

İşverenler bildirimlerinin çoğunu SGK e-Bildirge sistemi üzerinden yapar. Sigortalılar ise hizmet dökümü, prim borcu ve tescil kayıtlarını e-Devlet Kapısı'ndaki SGK hizmetlerinden görüntüleyebilir. Prim ve hizmet bilgileri büyük ölçüde muhtasar ve prim hizmet beyannamesi ile e-Beyanname sistemi üzerinden bildirilir.

Sigortalılık türleri

Şahıs işletmesi sahipleri ve limited şirket ortakları, belirli koşullarla 4/b kapsamında sigortalı sayılır. Anonim şirkette ise yönetim kurulu üyesi olan ortaklar bu kapsamda değerlendirilir. Somut durumda hangi sigortalılığın geçerli olduğu, başka bir işte 4/a kapsamında çalışılıp çalışılmadığına göre de değişebilir.

İşverenin temel SGK işlemleri

İşyeri tescili

İlk sigortalı çalıştırılmadan önce işyeri SGK'ya tescil edilir. Tescil sonucunda verilen işyeri sicil numarası, işyerinin faaliyet koduna bağlı tehlike sınıfını ve kısa vadeli sigorta kolları prim oranını da belirler.

Bildirgeler

• İşe giriş bildirgesi: Sigortalının çalışmaya başlamasından önce verilir.
• İşten ayrılış bildirgesi: İş sözleşmesi sona erdiğinde kanuni süre içinde verilir.
• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi: Sigortalıların gün ve kazanç bilgileri her dönem bildirilir.
• İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi: Olay sonrasında kanuni süre içinde yapılır.

Prim ödemesi

Tahakkuk eden primler anlaşmalı bankalar aracılığıyla ödenir. Ödenmeyen primlere gecikme cezası ve gecikme zammı uygulanır, ayrıca borç işverenin teşviklerden yararlanmasını engelleyebilir.

Güncel değerleri izlenecek kalemler

Bağımsız çalışanların SGK yükümlülükleri

4/b kapsamındaki sigortalılar primlerini kendileri öder. Vergi mükellefiyeti başlayan şahıs işletmesi sahiplerinde sigortalılık kaydı genellikle vergi dairesinden SGK'ya giden bilgiyle otomatik olarak başlar. Bu nedenle ayrıca başvuru yapılmasa bile prim borcu oluşabilir. Ödenmeyen primler genel sağlık sigortasından yararlanmayı etkileyebilir ve emeklilik hesabında hizmet süresi olarak sayılmayabilir. Mükellefiyet sona erdiğinde vergi dairesindeki terk kaydının SGK kayıtlarına doğru yansıdığı kontrol edilmelidir.

Prim borcu olduğunda

Vadesi geçmiş prim borcu, işverenin teşviklerden yararlanmasını engeller ve borç yoktur yazısı alınamamasına yol açar. Borcun tecil ve taksitlendirilmesi için SGK'ya başvurulabilir. Zaman zaman çıkarılan yapılandırma kanunları da borçların daha uygun koşullarla ödenmesine imkân tanıyabilir; bu kanunların başvuru süreleri kısa olduğu için duyurular yakından izlenmelidir.

Sık kullanılan belgeler

• SGK borcu yoktur yazısı (ihale ve hak edişlerde sıkça istenir)
• Sigortalı hizmet dökümü
• İşyeri tescil belgesi
• Prim tahakkuk ve ödeme dekontları

Personel çalıştırmaya başlarken yapılacakların sırası SGK ve bordro rehberi sayfasında, işlemlerin yürütülmesi SGK işlemleri sayfasında anlatılır.